Como fazer um livro caixa?

Todo mundo já ouviu falar de um livro caixa. Mas poucos sabem como faze um.

Não basta apenas escrever tudo em papel qualquer. Você precisa organizar dados específicos em certas etapas.

Não se arrisque em tentar fazer tudo sozinho e de qualquer jeito. Faça uma pesquisa, confira o nosso artigo e veja como fazer um livro caixa!

O Que é um Livro Caixa?

Muito se fala sobre o livro caixa. Ele é um dos principais e mais antigos tipos de controle de caixa. Mas você sabe o que é um livro caixa? Nós explicamos.

Este documento, presente na contabilidade do seu negócio, é usado para registrar informações.

Normalmente, ele é feito pelos profissionais desta área, os contatores.

Essas anotações, chamadas de lançamentos, são feitos para controlar tudo que entra a said e dinheiro do restaurante.

Todavia, o que é um livro caixa não acaba por aqui. Ele ainda é composto por dados da situação do estabelecimento.

Ou seja, as entradas de dinheiro mensais e anuais também são são anotadas no livro caixa.

É bem comum que os pagamentos feitos em dinheiro também sejam lançados nele, na escrituração contábil.

Agora que a dúvida sobre o que é um livro caixa foi solucionada, você precisa saber que o uso dele não é obrigatório.

Existem outras formas de fazer controle do seu restaurante.

Estrutura do Livro Caixa

Para quem está começando um negócio agora, lidar com o livro caixa pode ser um pouco complicado, pois ele não está efetivamente no nosso dia a dia.

Mas não se desespere! Aqui vai a estrutura do livro caixa para ajudar no seu restaurante. Veja o que deve constar:

– Data do registro;
– Histórico breve;
– Entradas e saídas (débito e crédito);
– Saldo atual da conta Caixa;

Veja um exemplo:

Como fazer um livro caixa?

Saldo do mês = R$1.120    Santo anterior= R$750     Saldo atual= R$1.870

Fique atento! Empresas, de qualquer tipo, optantes pelo Simples Nacional, são obrigadas a ter a escrituração do Livro Caixa.

Qual o objetivo do livro caixa?

Antes de já sair anotando tudo que é necessário para compôr o seu livro caixa, procure saber qual é o objetivo dele.

Para um restaurante de sucesso, você vai precisar saber tudo o que entra e o que sai do local. E esta é a principal do documento.

O objetivo do livro caixa é fazer o registro de entrada e saída do dinheiro no estabelecimento.

Nos últimos anos, o cheque não tem sido muito usado, mas se o seu restaurante ainda utiliza, fique sabendo que ele não pode fazer parte dos lançamentos.

Já o pagamento em dinheiro de despesas básicas, como água, luz e internet, devem estar escritos no livro caixa.

Junto disso, lembre-se de colocar os comprovantes de pagamento.

Eles devem ser igualmente arquivados para ser mais fácil de executar a manutenção do livro de maneira correta.

Tente sempre fazer os registros da maneira mais organizada possível.

O objetivo do livro caixa é justamente deixar tudo mais fácil, porém, esquecer de anotar certas informações, pode bagunçar tudo.

Como manter em dia a escrituração do livro caixa?

Você só vai conseguir manter em dia a escrituração do livro caixa se todas as informações financeiras forem colocadas. Isso também inclui as transações bancárias.

Já as saídas de aplicações financeiras, que são semelhantes às de características de liquidez rápida, não são necessárias registrar.

Com as aplicações de renda fixa, como letras de câmbio, os registros serão anotados como saída, pois não são aplicações de liquidez imediata.

E as entradas de aplicações serão registradas no resgate.

Felizmente, já existem softwares de gestão financeira que ajudam a organizar tudo isso de um jeito mais tranquilo. O que deixa tudo mais tranquilo.

 

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