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Como funciona um ERP?

Entenda agora como funciona o Enterprise Resource Planning!

O ERP é um software, que integra informações dos setores de uma empresa.

O principal objetivo dele é integrar áreas, automatizar e facilitar processos dentro das empresas na parte gerencial.

Desta forma, o seu negócio não necessita dispor de inúmeros programas gerenciais para fazer a gestão de cada setor.

A grande vantagem do ERP é que integra informações de setores de uma empresa, tais como:

Contabilidade;

-Finanças;

-Fiscal;

-RH;

-Suprimentos;

-Patrimônio;

-Vendas.

Módulos

Na maioria das vezes, esse software é oferecido em módulos.

Ou seja, um módulo para cada setor da sua empresa. Entretanto, há etapas que são comuns para áreas diferentes.

Mas, cada tipo de negócio têm atividades diferentes e por isso é necessário que existam módulos específicos para cada ramo empresarial.

O que é o sistema ERP?

A sigla ERP, que em inglês quer dizer Enterprise Resource Planning, pode ser traduzida como Planejamento dos Recursos da Empresa.

Como já falamos, esse sistema ajuda a facilitar o gerenciamento dos setores de uma empresa.

Ou seja, ela integra essa gestão em um único software. Dessa forma, ajuda a tornar o seu negócio mais dinâmico e moderno.

Além disso, como a gestão mais qualificada, o software auxilia na troca de informações de setores dentro da empresa, agilizando às decisões na empresa.

Esse sistema ainda ajuda na visualização instantânea dos índices, das metas e dos resultados da empresa.

Função

São inúmeros os processos que o software ERP pode otimizar dentro de uma empresa.

Ele te economizará tempo e a incidência de erros no desenvolvimento dos processos será menor.

Vejamos algumas funções administradas pelo software:

-Gerencia contas a serem pagas e que estão a serem recebidas;

-Vendas;

-Pedidos;

-Folha de Pagamento dos funcionários da empresa;

-Controle de estoque;

-Emissão de nota fiscal.

Ao invés da empresa obter vários softwares para gerenciar esses vários processos, esse sistema acumula tudo em uma plataforma só.

Por isso, esse sistema te economiza tempo, gastos e otimiza a sua gestão.

Gestão

Além de tornar tudo mais eficiente e organizado em uma empresa, esse software torna fácil a comunicação entre setores.

Cada área da empresa tem acesso às informações dos outros setores. No que isso facilitaria a vida da sua empresa?

O financeiro, por exemplo, é responsável pelo pagamento de impostos, salários e demais contas.

Mas quem é responsável pelas informações de funcionários é o RH. Dessa forma, o financeiro depende das informações do RH para pagamento dos funcionários.

Outro exemplo: o setor de produção pode lançar no sistema que determinada matéria prima acabou e é necessária para a produção de determinado produto.

O setor de compras terá acesso a esse lançamento e pode gerenciar o estoque daquela matéria prima necessária.

Qual a importância do ERP para uma empresa?

Já falamos que esse sistema facilita a comunicação entre os setores porque armazena às informações da empresa em um banco de dados único.

Mas se o seu negócio oferece atividades diferentes ou fora do comum, você pode comprar módulos específicos para esse setor.

Dessa forma, você modernizaria apenas os setores mais necessários, não fazendo uma instalação em toda a empresa.

Além disso, o software ERP pode trazer mais benefícios a sua empresa, como:

Qualifica a eficiência na empresa

A ineficiência e a desorganização das informações geram gastos para as empresas.

Dessa forma, acaba prejudicando o desempenho dos resultados da organização.

Por ter um banco de informações compartilhado dos setores da empresa, há eficiência nos processos.

Integração de informações

Como já falamos, o sistema integra as informações de todos os setores da empresa. Então, esse software evita confusão de informações e a falta de padronização entre as áreas.

Um outra coisa boa é que ele consegue evitar os prejuízos e também o mau desempenho.

Variedade na emissão de relatórios

O ERP ainda oferece uma variedade de tipos de personalizar os relatórios que pretende gerar.

Ou seja, o software oferece interfaces que proporcionam a pessoa que emite o relatório uma maior facilidade na interpretação dos dados.

Maior qualidade no atendimento ao cliente

Com o software ERP a performance de atendimento ao seu cliente fica muito melhor.

Por que, com o a base de dados unificada, fica mais fácil acessar às informações para repassar a seus clientes.

Dessa forma, a comunicação e a troca com seu consumidor fica de maior qualidade.

Segurança

O software te oferece segurança em relação aos dados e às informações armazenadas no sistema.

Além de te oferecer maior certeza nos dados gerados e acessos restritos demais às pessoas sem terem permissão.

Permita também que sua empresa faça backup dos dados mais importantes.

Mobilidade

A integração de informações do sistema ainda oferece aplicativo para Android, iOS e Windows.

Dessa forma, ele consegue apresentar, de forma instantânea, os  indicadores e as informações importantes do seu negócio, como:

-Vendas;

-Faturamento;

-Compras.

Sem contar que ainda existem diversas interfaces para que você possa adaptar as necessidades do seu estabelecimento.

Custo-benefício

Em relação ao custo-benefício, o software é uma aquisição a longo prazo. Os resultados dentro da sua empresa começarão a aparecer nos próximos anos.

Portanto, muitas vezes é melhor adquirir um sistema como o ERP, que é mais caro, mas atende as necessidades da sua empresa.

Pois ele pode ser mais rentável do que comprar um software, mais barato, mas que não atende as necessidades do seu negócio.

 

Exemplos de ERP

Nós vamos mostrar quais são os principais softwares ERP que existem no mercado.

Mas, para que você decida qual deles quer instalar em sua empresa, é preciso ficar atento a alguns critérios, como:

-Tamanho da sua empresa;

-Necessidades do seu negócio;

-Custo-benefício;

-Qualidade;

-Colocação no Mercado;

-Recursos que o software dispõem;

Como percebeu, são vários pontos que devem ser avaliados para aquisição do software mais adequado para a sua empresa.

Por isso, vamos mostrar os cinco ERP mais conhecidos no mercado:

Totvs

A Totvs é uma empresa brasileira, entretanto está em mais de 40 países.

Ela oferece soluções voltadas a tecnologia às empresas que trabalham em diversas atividades, que vão do agronegócio ao campo das finanças.

Além de trabalhar com diversas atividades, ela oferece softwares que atendem a empresas com diversos tamanhos.

Esse sistema desenvolvido pela Totvs tem por objetivo crescer junto com a sua empresa.

Ou seja, deseja evoluir paralelamente ao seu negócio, se desfazendo dos problemas comuns.

Um exemplo disso é a atualização das versões, que antes era mais complicadas.

Agora as atualizações do software são automáticas e em pouco período de tempo.

Benefícios

Além disso, o software desenvolvido pela Totvs oferece:

-Funcionamento completo na nuvem;

-Personalização do sistema atendendo as reais necessidades da sua empresa;

-Cálculo de Retorno de Investimento antes do fechamento da venda.

SAP

A empresa alemã, a SAP, tem como lema inovar de forma constante.

Assim como a Totvs, a SAP também tem um funcionamento completo na nuvem.

Além disso, o seu software está disponível para atender empresas de todos os tamanhos e setores.

Seu funcionamento é baseado em Machine Learning. Portanto, você consegue ter uma ampla visão dos dados da sua empresa.

A partir disso, você consegue ter ideias e desenvolver processos mais efetivos, de baixo custo no seu negócio.

Linx

A Linx é uma empresa que desenvolve software voltados para a gestão do varejo brasileiro, como:

-Lojas de conveniência;

-Concessionárias;

-Restaurantes fast food;

-Lojas de roupa;

-Ótica;

-Farmácia;

-Telefonia;

-Salão de beleza, entre outros.

O software da Linx também atende a empresa de acordo com o que o negócio necessita.

Além disso, as redes de lojas tem dados integrados, facilitando e centralizando os dados.

Dessa forma, também, otimizando o trabalho e oferecendo um melhor atendimento aos clientes.

A comunicação entre as lojas da rede fica mais rápida e eficiente com o compartilhamento e centralização das informações.

Senior

A Senior é conhecida por desenvolve software, que tem por objetivo oferecer uma gestão mais eficiente das empresas.

Portanto, o seu sistema é focado em diminuir os processos, oferecendo uma otimização na decisão de processos e resultados mais exatos.

Ela ainda proporciona a segurança de dados, torando a modernização e instalação do software em todo a gestão da empresa mais segura.

Oracle

Uma das principais empresas do ramo no mundo, Oracle, desenvolve soluções de gestão para vários setores existentes no mercado.

Empresas com vários tipos de atividades são atendidas por ela, como empresas de serviços bancários e até o varejo.

O local também tem funcionamento na nuvem e atende empresas de diversos tamanhos.

ERP nas empresas

Apesar do mercado de soluções tecnológicas estar aumentando no Brasil, a burocracia do país e sua ineficiência atrapalham esse desenvolvimento.

Mas a mentalidade dos gestores de empresas vem mudando.

Então, ao mesmo tempo, eles estão percebendo que esse software serve justamente para desburocratizar e tornar a empresa eficiente.

Atualmente, investir em soluções tecnológicas, como software de gestão empresarial, são essenciais para que negócios funcionem bem.

Portanto, investir em um sistema ERP para a sua empresa pode lhe proporcionar boas experiências e resultados.

Além disso, você conseguirá ter um olhar geral e completo sobre os dados e as informações da sua empresa.

E, a partir disso, você conseguirá ter decisões mais eficientes e estratégicas sobre os processos desenvolvidos pela sua empresa.

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