Controle de estoque grátis vale a pena?

O que é controle de estoque?

Muitas empresas ainda não se atentaram aos benefícios que uma boa gestão de estoque pode trazer.

E esses benefícios não se restringem apenas a organização de itens ou de um setor da empresa.

O controle de estoque tem tem a função de controlar entradas e saídas de produtos e materiais da sua empresa.

Além disso, realizar esse controle pode te dar indicativos das vendas e análise de possíveis aquisições no futuro.

Por isso, manter seu estoque otimizado pode render bons resultados.

Esse controle permite também saber a frequência e fluxo de cada material/produto em seu estoque.

E também guarda informações de prazos de validade dos produtos, por exemplo.

Vantagens de fazer o controle de estoque

Manter uma boa gestão do seu estoque permite que a organização do espaço físico onde está esses itens fique bem organizado.

Com isso, tendo uma boa organização, você consegue identificar melhor os materiais em estoque. Inclusive, você pode melhor o desempenho financeiro da sua empresa.

A melhora no desempenho financeiro pode acontecer, pois você tem justamente seu estoque controlado e consegue prever possíveis excessos de materiais.

Ou também você pode evitar fazer a compra de materiais que tem baixo fluxo de saída do seu estoque. Dessa forma, você economiza.

Portanto, fazer a gestão do seu estoque, além de auxiliar no registro do fluxo de produtos, pode te trazer inúmero benefícios, como:

  • Otimização do estoque
  • Perspectiva de vendas
  • Projeção de novos pedidos
  • Planejamento
  • Produtos mais pedidos e menos pedidos

Controle de estoque gratuito

Softwares de gestão de estoque substituem a operação manual, portanto a incidência de erros é muito menor.

Evitando assim, resultados alterados e oferecendo dados mais precisos.

Os programas de gestão de estoque também permitem ações mais precisas referentes a tomada de decisões. 

 Tomar decisões pode se tornar mais fácil, porque o software emite relatórios com informações do seu estoque.

Além disso, o seu estoque estando otimizado, os processos se tornam mais rápidos e ágeis. Desta forma, aumentando a produtividade da sua empresa.

Portanto, ter um software que faça a gestão do seu estoque traz apenas benefícios a sua empresa.

Benefícios do controle de estoque

Ele vai ajudar a manter a área de vendas da sua empresa mais otimizada e organizada, pois observa melhor a saída das mercadorias.

E ajuda também a área de compras, pois observa melhor as mercadorias a serem adquiridas.

Colabora também com a área financeira, pois identifica com mais precisão os valores investidos

Quais são os principais erros ao fazer o controle de estoque?

Como já falamos, não realizar o controle do seu estoque pode te trazer prejuízos. Portanto, vamos falar sobre os principais erros de quem faz esse controle e como podemos evitá-los.

Planejamento de longo prazo: você pode querer fazer o planejamento do seu estoque a longo prazo.

Mas isso pode ser um problema, pois vá que por algum motivo vendas aumentem e sua empresa não tem itens suficientes ou seus produtos fiquem encalhados? Esses dois exemplos podem prejudicar a sua empresa.

O primeiro, porque deixa seu cliente na mão. O segundo prejudica as suas finanças, pois é capital investido parado.

Não entender seu cliente: entenda o que o seu cliente quer, quais são as suas necessidades. Dessa forma, você conseguirá atendê-lo o melhor possível.

Além do mais, você também conseguirá fazer uma gestão do seu estoque mais precisa e próxima do real.

Não ter comunicação entre as áreas: é muito importante que sua empresa tenha uma boa comunicação entre as áreas, pois isso pode evitar muitos problemas.

Por exemplo, de funcionários do estoque não saberem de promoção das mercadorias presas em estoque ou da chegada de novos produtos para preencher o acervo.

Então é muito importante que essas informações sejam repassadas a todas as equipes envolvidas no processo, evitando assim qualquer mal entendido.

Não qualificar seus funcionários: ter pessoas qualificadas para fazer a gestão do estoque da sua empresa permite ter um aproveitamento completo dos processos.

Não automatizar a gestão: já falamos da importância de um programa que auxilie na gestão do estoque da sua empresa.

Isso vai otimizar o tempo da sua equipe e lhe proporcionará análises mais precisas sobre as mercadorias que estão em seu acervo.

Além disso, ter um software que faça a gestão do seu estoque evitará possíveis erros e o monitoramento de produtos em estoque, mais constante.

Como fazer o controle de estoque?

Para realizar a gestão de estoque da sua empresa, trouxemos algumas dicas para tornar esse processo mais simples e ágil. Confira!

Listagem de produtos: faça uma lista completa, com todos os produtos em estoque o número de cada um no seu estoque.

Esse processo deve ser atualizado constantemente. Ele deve seguir o fluxo de estoque da sua empresa, por isso essas informações devem estar sempre atuais.

Automatização do processo: tornar esse processo de gestão automatizado, pode facilitar o trabalho de controle na área.

Além do mais, agiliza o controle e a busca de mercadorias no estoque.

Qualificação de funcionários: qualificar seus funcionários para realizarem as tarefas de gestão do estoque pode facilitar os processos.

Entretanto, é necessário que uma pessoa fique responsável pela atualização e revisão geral dos processo de gerenciamento deste estoque.

 

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