Planilha de Controle de Estoque Excel: Grátis para Download

Controle seu negócio com uma planilha de controle de estoque

Com esta planilha  de controle de estoque você pode controlar todas as compras e vendas de produtos da sua loja. O controle de estoque é um item extremamente importante na gestão do seu negócio, pois caso você não o mantenha atualizado, poderá perder vendas ou superlotar as prateleiras.

Planilha de controle de estoque e Gestão financeira: essenciais para o seu negócio

Uma situação que acontece com frequência entre os lojistas é quando um cliente entra em contato perguntando sobre um determinado produto que ele acabou de ver no site, Facebook ou Instagram da sua empresa e o atendente pede um minuto para verificar no estoque.

Depois de alguns minutos ele retorna e informa que infelizmente não há estoque. Além de perder a venda, o que já é muito ruim, o cliente irá comentar com outras pessoas que sua empresa divulga produtos que não tem para entregar.

Você só terá benefícios realizando uma Planilha de controle de estoque do seu negócio

Tais como: saber quais são os itens mais vendidos, saber quando está com o estoque com a quantidade mais baixa do que você gostaria e consequentemente saber quando deve recomprar. Por isso, mantenha seu estoque atualizado diariamente.

 

 

Utilizando planilha de controle de estoque para várioso tipos de Estoque

Quando o assunto é tipo de estoque, é necessário saber qual o tipo de item que você deseja controlar estoque. Você deve estar pensando, agora complicou. Mas na verdade é muito simples, só é preciso disciplina e atenção.Aqui a uma planilha de controle de estoque cai muito bem.

É importante identificar o tipo de item, pois cada um exige um tipo de controle. E você pode ir mais além ainda. Cada tipo de item exige um tipo de controle que depende de cada negócio. Por exemplo: você é dono de uma hamburgueria, ou seja, seu produto mais vendido é obviamente, um hambúrguer.

O item primordial que nunca pode faltar no seu estoque é o Pão. Nesse caso, você pode controlá-lo através do tipo de controle Estoque mínimo ou Ponto de reposição. Isso quer dizer que você define uma quantidade mínima que sempre quer ter no estoque e quando atingir essa quantidade, você terá que realizar um pedido de compra para repor. Se você utiliza algum sistema para restaurante é importante que ele tenha a função para te notificar quando o estoque chegar no mínimo.

Planilha de controle de estoque. Vamos aos tipos de item ou produto:

1. Matéria-prima para utilizar na produção;
2. Produtos em andamento ou produtos que estão em fase de produção;
3. Produtos finalizados, acabados ou prontos para venda;
4. De consumo no dia a dia, tais como: gasolina, etc.

Agora que você já sabe como classificar o item que deseja controlar as quantidades, vamos aos tipo de estoque e planilhas que você pode utilizar.

Planilha de Controle de Estoque de Antecipação

A Planilha de controle de estoque de antecipação é utilizada quando é sabido que haverá uma demanda maior em um futuro próximo e é necessário se estocar para que não falte produtos. Geralmente utilizado por empresas que trabalham com produtos sazonais.

Planilha de Controle de Estoque Consignado

Planilha de Controle de Estoque Consignado Se refere aos materiais que estão em posse (no estoque) de terceiros, mas que continuam sendo propriedade do fabricante.

Planilha de Controle de Estoque e de Contingência

A Planilha de Controle de Estoque e de Contingência é utilizado em períodos de maior venda para que o cliente não fique sem produtos.

Planilha de Controle de Estoque Inativo

A Planilha de Controle de Estoque Inativo  são utilizadas em produtos fora de linha ou que não tem procura. Recomenda-se uma tentativa de negociação com fornecedores por outros produtos. Afinal de contas, estoque é dinheiro parado, ainda mais em casos que o produto não tem procura.

Planilha de Controle de Estoque Máximo

Utilizado para não deixar que um item fique com mais quantidades do que o desejado.

Planilha de Controle de Estoque Médio

Planilha de Controle de Estoque Máximo representa a soma da metade do estoque normal com o estoque de segurança. Este estoque deve ser controlado com grande frequência quando existem produtos perecíveis armazenados.

Planilha de Controle de Estoque Mínimo

Planilha de Controle de Estoque Mínimo é também chamada de Ponto de Reposição. Utilizado para prevenir que a fábrica pare ou o lojista fique sem seu principal produto.

Planilha de  Controle de Estoque de Proteção

Planilha de Controle de Estoque de Proteção este tipo é utilizado para evitar que a empresa tenha surpresas e falte produtos. Ou seja, alguns itens adicionais são mantidos no estoque.

Planilha de Controle de Estoque Regulador

Planilha de Controle de Estoque Regulador é utilizada quando a empresa possui mais de um loja. Neste caso, os produtos são armazenados em uma unidade que envia para as outras de acordo com a necessidade de cada uma.

Planilha de Controle de Estoque de Segurança

Planilha de Controle de Estoque de Segurança Garante a entrega dos produtos em casos inesperados.

Planilha de  Controle de Estoque em Trânsito

Planilha de  Controle de Estoque em Trânsito são os produtos que estão a caminho de entrega nos caminhões de transporte. Geralmente, este estoque é utilizado por transportadoras.

Como deve ser realizado o controle de estoque

Sempre que realizar compras de mercadorias você deve solicitar ao fornecedor que envie a nota fiscal discriminando os itens comprados. Assim, você poderá registrar a entrada de cada um dos produtos no estoque com as devidas informações. Você pode controlar muito mais do que os campos que sugerimos abaixo, como por exemplo: Lote, Data de Fabricação, entre outros. No entanto, o mínimo que você deve registrar são estes campos:

1. Data de entrada do produto no estoque
2. Nome do fornecedor
3. A quantidade do produto que foi comprada naquela nota.
4. O valor unitário do produto
5. Prazo de validade do produto

Quanto mais informações você registrar sobre suas compras em sua planilha de controle de estoque,  mais fácil tende a ser uma eventual troca ou devolução de mercadoria ao seu fornecedor, já que terá em detalhes as informações sobre o produto. Este tipo de controle deveria ser padrão em qualquer empresa, mas infelizmente não é. Faça a diferença e tenha disciplina no controle de estoque do seu negócio para ter melhores resultados financeiros.

As vendas ou baixas de estoque devem ser registradas também:

1. Data da Venda
2. Quantas unidades de cada produto foi vendido
3. O custo de cada produto
4. Tipo da Saída: se foi venda, amostra grátis se possível informar o número da Nota de saída para saber para onde foi a mercadoria.

Por que fazer controle de estoque

Já mencionamos alguns motivos pelo qual você deve controlar o estoque do seu negócio. Existe ainda, outras razões como por exemplo, ladrões e furtos da própria equipe.

Para coibir ladrões ou possíveis tentativas de furto, tenha na sua loja câmeras e treine sua equipe para sempre estar atenta na identificação de possíveis tentativas de furto ou roubo. Uma sugestão é que um dos vendedores se prontifique a ajudar os suspeitos enquanto os outros observam o comportamento dos outros integrantes caso estejam em grupo.

Por outro lado, furtos podem ser realizados pela sua própria equipe e nesse caso a situação é mais delicada e por isso a atenção deve ser redobrada. A oportunidade associada à falta de controles internos cria um ambiente propício para furtos de funcionários. No Brasil, o rombo causado por furtos e fraudes é de mais de R$ 2,2 bilhões, ou seja, R$ 70 a cada segundo de acordo com o relatório do Instituto Provar/FIA e Felisoni Consultores Associados sobre Perdas no Varejo.Você não quer sua empresa nessa estatística, certo?

Dicas de como evitar roubos e furtos de funcionários

Então veja algumas dicas de como minimizar esse tipo de ocorrência.

– Faça inventários com frequência, se possível a cada 2 meses pelo menos. Em caso de produtos de maior valor, é recomendado que seja realizado um controle de estoque diário. Leitores de código de barra podem ser uma solução para agilizar a contagem.

– Faça um diagnóstico de quanto você perde com furtos e então defina um orçamento para prevenção deles. Esse valor não deve ser maior do que você costuma ter de perda para valer a pena o investimento.

– Invista em tecnologia: pesquise quais são os melhores equipamentos para seu tipo de negócio. Pense em alarmes, câmeras de segurança, sistemas de acesso, etiquetas eletrônicas, circuito fechado de TV (CFTV).

– Contratação: não é fácil encontrar mão de obra para restaurantes e por isso muitas vezes o filtro na entrevista acaba sendo o de urgência. No entanto, procure verificar a postura do candidato simulando perguntas do tipo: “O que você faria se visse um colega de trabalho furtando algo”. Invista no treinamento de seus funcionários, parece óbvio, mas realmente faz diferença.

Como usar a planilha de controle de estoque


Aba Estoque_Atual

Para começar a utilizar esta planilha de Controle de Estoque, você precisará cadastrar os seus produtos na aba Estoque_Atual.

É só preencher os campos Código Produto, Descrição do Produto, Unidade de Medida, Fornecedor e Estoque Inicial.

Caso você queira que a planilha de controle de estoque apresente em diferentes cores se seu estoque está crítico ou não, é necessário preencher a coluna Estoque mínimo. Veja legenda abaixo:

– Coluna Estoque Atual em Amarelo: seu estoque está exatamente com a quantidade mínima que você gostaria que ele estivesse. É necessário monitorar este produto, pois pode ficar sem estoque rapidamente.

– Coluna Estoque Atual em Vermelho: seu estoque está abaixo da quantidade mínima que você gostaria que ele estivesse. É necessário comprar do seu fornecedor o quanto antes, pois logo você pode ficar sem produto e deixar de vender.

PS: as informações que disponibilizamos na planilha são exemplos para facilitar o preenchimento com os seus produtos.

Aba Compras/Entradas

Após realizar o cadastro dos produtos e lançar a quantidade inicial que você possui em estoque, toda vez que realizar uma compra ou tiver alguma devolução de mercadoria você deve registrar na aba Compras/Entradas. Pode inclusive lançar o valor que pagou pelo produto e manter um histórico de compras. Assim, quando tiver que comprar novamente terá mais informações para negociar com o fornecedor.

Aba Saídas/Vendas

Na aba de Vendas/Saídas da nossa Planilha de Controle de Estoque Excel você deve registrar todas as suas vendas, dia a dia. Não esqueça de registrar TODAS as saídas de mercadorias que você teve. Como por exemplo, quando você envia alguma amostra para clientes ou então quando você entrega peças ao seu representante. Quando ele retornar com o mostruário é necessário lançar as peças novamente na aba Compras/Entradas.

Dica: para ter esses controles automatizados e gerenciar sua empresa de forma mais fácil, gastando menos tempo, acesse https://saipos.com e Experimente Grátis o sistema SAIPOS – ele é tão simples como papel.

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