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Controle de vendas e comissões grátis: Como fazer?

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Controle de vendas e comissões grátis, como fazer?

Para fazer o controle de vendas e comissões grátis, você precisará contar com planilhas do excel ou aplicativos, isso porque, os sistemas para controle de vendas costumam ser pagos.

Mas, não pense que esse tipo de controle pode ser menos importante que os outros. Pelo contrário, ele é fundamental para manter suas finanças em dia.

Mais que isso, é através de um bom sistema de controle de vendas e comissões grátis, que você conseguirá retribuir de forma justa os seus colaboradores.

Esse reconhecimento será muito importante para que eles se sintam ainda mais motivados em fazer um bom trabalho.

Portanto, sabendo da importância do controle de vendas e comissões para o seu negócio, a Saipos preparou esse material para te mostrar as melhores opções para fazer isso. Confira!

O que é um controle de vendas e comissões grátis?

O controle de vendas é uma forma de organizar as finanças da empresa, de acordo com entradas, saídas, parcelamentos, e dados dos clientes.

Muitas vezes, pequenas empresas acabam utilizando apenas uma planilha excel para organizar esses dados, o que pode, também, ser bastante eficiente no negócio.

Mas, empreendimentos que possuem uma demanda de vendas muito maior, acabam necessitando de outros dados, que vão além do que uma planilha pode oferecer.

Nesse caso, é comum utilizar estratégias mais automatizadas e responsivas, como os sistemas e aplicativos para controle de vendas.

No caso do controle de comissões, as planilhas conseguem, sim, atender a necessidade de calcular quanto cada colaborador deverá receber.

Por que é importante fazer controle de vendas e comissões grátis?

Administrar um negócio envolve diversas tarefas. Mas o planejamento e atenção aos números é fundamental.

Quando se faz um controle eficiente das vendas, é muito mais fácil planejar novas estratégias e observar quais pontos não estão contribuindo para a lucratividade.

Um controle de vendas simples e completo, poderá levantar dados sobre o seu estoque de forma automática, e isso evita erros humanos, já que todos podem ter algum equívoco.

Em contraponto, planilhas, sistemas e aplicativos representam uma porcentagem de erro muito menor, na maioria das vezes, apresentando dados cem por cento assertivos.

Mais do que isso, qualquer tipo de controle financeiro contribui com a organização do estabelecimento. E geralmente, é a falta dela que leva muitos empreendedores à crise.

Como utilizar uma planilha para controle de vendas e comissões grátis?

O excel é uma boa maneira de controlar as vendas e finanças do seu negócio, sem gastar nada com isso.

Mas para isso, é preciso ter domínio da ferramenta, e sabemos que  muitas pessoas encontram dificuldade para manipular todas as funções e conseguir montar a planilha desejada.

Pensando nisso, a Saipos reuniu algumas dicas para o uso do Excel se tornar um processo muito mais simples para você. Veja!

Atalhos para utilizar no Excel

  • Ctrl + PG Down (PgDn): alterna as abas, caso sua planilha possua mais de uma no mesmo arquivo;
  • Ctrl + setas: este atalho pode te levar para o primeiro ou último ítem de uma coluna ou lista;
  • Ctrl + Shift + Setas: seleciona toda a sua coluna ou linhas;
  • Ctrl + Shift + !: acrescenta dois dígitos decimais no item;
  • Ctrl + Shift + %: adiciona a porcentagem ao item;
  • Ctrl + Shift + $: transforma o dado em reais.

=: sempre que você desejar aplicar uma fórmula ou equação deverá iniciar com o símbolo de =.

Fórmulas para Excel

Também existem fórmulas indispensáveis para utilizar o Excel como controle de vendas simples. Para montar sua planilha do zero, é necessário utilizá-las.

SOMARPRODUTO: =SOMARPRODUTO (matriz1; [matriz2]; [matriz3]; …)

Normalmente é utilizada na coluna “total”, e soma todos os valores que entraram em caixa durante o período selecionado. 

SOMASE: =SOMASE (intervalo, critérios, intervalo_soma) A fórmula SOMASE é usada para somar automaticamente itens descritos. 

CONT.SE: =CONT.SE (intervalo, critério) A fórmula CONT.SE pode ser usada para verificar qual a frequência de determinado produto, cliente, ou qualquer outra informação presente na planilha. 

SUBSTITUIR: =SUBSTITUIR(texto, texto_antigo, novo_texto) Com a fórmula SUBSTITUIR é possível encontrar todas as vezes que um item foi adicionado e substituir pelo novo termo.

Além dessas dicas básicas, há dois cálculos simples que você pode utilizar e que dão um resultado importante para o gerenciamento financeiro:

Utilizando essas dicas, você poderá organizar o controle de vendas e comissões grátis.

Para criar uma planilha no Excel com essa finalidade, ela precisará conter as seguintes colunas de informação:

  • Data (da venda);
  • Descrição do produto vendido;
  • Quantidade;
  • Valor da unidade;
  • Valor total (soma de todas as unidades);
  • Vendedores;
  • Comissão (percentual de comissão sobre a venda);
  • Valor da comissão (quanto o vendedor irá receber).

Com essas informações, já é possível fazer um bom controle da sua empresa, e o melhor: sem gastar nada!

Aplicativos para controle de vendas e comissões grátis

Existem dezenas de aplicativos para controle de vendas e comissões, mas opções inteiramente grátis são mais difíceis de encontrar, ainda mais que ofereçam um bom serviço.

Por isso, separamos alguns desses aplicativos para facilitar a organização da parte financeira da sua empresa, principalmente se for de pequeno porte.

1. Controle de Vendas (grátis)

O Controle de Vendas é um aplicativo para organizar, verificar e armazenar dados sobre as vendas no geral.

Com ele dá para criar um cadastro de com informações de vendas e de clientes, receber notificações de cobranças, emitir relatórios para visualização em tela ou imprimir.

Veja outros benefícios:

  • Cadastro de clientes (simples);
  • Cadastro das vendas por categoria e produtos;
  • Parcelamentos;
  • Notificação de cobrança;
  • Emissão de relatórios (clientes e Categorias);
  • Exportar relatório para PDF.
  • Backup e Restauração;
  • Proteção por senha (opcional);
  • Pagamento total ou parcial.
  • Lembrete de Backup semanal;
  • Apagar lançamentos mais antigos;
  • Suporte online para recuperação de senha.

Mais uma vantagem do app Controle de Vendas, é a possibilidade de utilizar senha para proteger os dados do seu negócio.

2. QuickBooks ZeroPaper – Gerenciador Financeiro

O QuickBooks ZeroPaper pode ser encontrado tanto na App Store quanto no Google Play, mas a versão grátis funciona apenas por um período. Depois é necessário contratar o plano.

Veja alguns dos benefícios de escolher o QuickBooks:

  • Criar relatórios financeiros personalizados;
  • Emitir notas fiscais e boletos eletrônicos;
  • Enviar faturas;
  • Controlar despesas;
  • Gerenciar contas a pagar e receber, cartões e contas bancárias;
  • Guardar recibos e comprovantes na nuvem e compartilhar o acesso com até 3 usuários. 

3. Tella – Controle de vendas e controle financeiro 

Tella é um aplicativo grátis para controle de vendas que pode ser usado através de qualquer aparelho.

Um diferencial interessante é que com o app você consegue acessar todas as informações sobre clientes e vendas, mesmo sem acesso a internet, mas sim com a agenda digital.

Ao utilizá-lo você verá uma espécie de planilha automatizada, disponível para ser preenchida com as descrições de vendas.

É possível ter o controle de entradas e saídas, e também de parcelas em aberto. Da mesma maneira, dívidas em atraso também são notificadas pelo app.

4. iZettle Go

O iZettle Go é um aplicativo que, como a própria empresa descreve, “transforma o smartphone em frente de caixa”.

O app é gratuito, mas tem algumas taxas quando você recebe pagamentos através dele. Nesse caso, os valores debitados ficam em torno de 3% sobre o valor da venda.

Com ele o controle de vendas e comissões grátis é completamente automático. É possível, inclusive, gerar relatórios sobre os valores extras recebidos por funcionários nos últimos meses.

O controle de estoque também é feito a partir da ferramenta, que também aceita a inserção de imagens cadastradas. O aplicativo reconhece e informa os seguintes dados: 

  • quantidades que foram vendidas;
  • materiais a serem comprados;
  • número de vendas de cada vendedor da loja.

3 Dicas para dar comissões aos funcionários

O sistema de comissionamento é muito bem vindo dentro da maioria dos empreendimentos. Isso porque, através dele, é mais fácil despertar a motivação dos funcionários.

Mas é preciso atenção para que a euforia de conseguir receber um salário maior, não acabe prejudicando o desempenho dos seus colaboradores.

Veja essas 3 dicas para não errar no comissionamento e tornar seus funcionários muito mais ativos!

1. Seja justo nas metas

É possível definir várias estruturas de comissionamento, como por exemplo, determinar um valor que deve ser batido. 

Assim, após vender aquele montante, o funcionário recebe o bônus, que pode ser, inclusive, um prêmio não salarial.

No entanto, é preciso ter um senso de justiça na hora de escolher o método de comissão. 

Isso porque, nesse exemplo, se o prazo da meta for considerado pequeno em relação ao mês, o colaborador pode ser desmotivar e, após bater o meta, se esforçar menos para vender.

2. Motive o trabalho em equipe

Estabelecimentos que trabalham com metas e comissão, acabam tendo, muitas vezes, um problema de relacionamento na equipe.

Isso acontece porque todos querem vender mais, e isso torna o ambiente parecido com uma disputa. 

Por isso, é importante definir metas de venda a serem atingidas por todas áreas. Imagine que um funcionário bateu o seu número de vendas muito rapidamente.

A partir daí ele pode se empenhar menor durante o resto do mês, enquanto outros, que estão com dificuldade para atingir a meta, se desmotivam por ver o colega com pouco trabalho.

Por isso, uma boa ideia é deixar claro que o comissionamento só acontece se todos os colaboradores atingirem um número X de vendas. 

Fazendo isso, é natural que o coleguismo se fortaleça, e todos tentem se ajudar quando necessário.

3. Dê feedbacks e valorize os colaboradores

Outro problema comum em negócios que praticam comissionamento, é que por vezes, os funcionários não alcançam a meta de vendas por muito pouco.

Nesse caso, se ele não tiver o esforço desprendido até ali, reconhecido, certamente não terá a mesma motivação no próximo mês.

Pensando nisso, não deixe de valorizar o empenho dos colaboradores, mesmo que não batam a meta.

Além disso, nesses casos é possível premiar com algum bônus ou prêmio, para que ele não pense que todo o esforço foi em vão.

Resumo

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