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Como fazer o controle de vendas e recebimentos?

Como fazer o controle de vendas e recebimentos?

Para fazer o controle de vendas e recebimentos é necessário ter suas receitas muito bem documentadas, e assim ter seus embolsos na ponta do lápis. Ou na tela do computador.

Atualmente existem três principais maneiras de fazer o controle de vendas e recebimentos: o controle manual em papel, a planilha excel e o software.

No entanto, para cada tipo de negócio e tamanho do volume de vendas que ele realiza, existe uma melhor opção. 

Portanto entenda agora como fazer o controle de vendas e recebimentos em cada um dos três principais métodos. Confira!

Controle de vendas e recebimentos: manual

 

 

Geralmente o controle de vendas e recebimentos manual é feito por empreendedores que podem estar em três grupos:

  • Início de negócio;
  • Falta de orçamento;
  • Dificuldades com a tecnologia.

Assim, durante o início de negócio é comum que você em algum momento se dê conta da necessidade de ter um controle de vendas e recebimentos para crescer e faturar mais.

Então ainda nessa situação, ou até mesmo pela falta de uma gestão financeira eficaz é possível não ter um orçamento disponível para investir em um sistema automatizado.

Por fim, a terceira grande possibilidade é ter grandes dificuldades ao usar a tecnologia ao seu favor. 

Então caso seu negócio se encaixe em alguma dessas situações, você irá aprender agora a montar o seu controle de vendas e recebimentos manual.

Como montar o controle de vendas e recebimentos manual?

Para montar o controle de vendas e recebimentos é necessário analisar quais são os dados utilizados para segmentar e também categorizar as vendas.

A recomendação é que você utilize as seguintes categorias:

  • Nome;
  • telefone;
  • endereço;
  • data; 
  • produto;
  • parcelas; 
  • forma de pagamento;
  • parcelamentos (datas dos valores que ainda estão em haver);
  • valor recebido;
  • lucro total da venda.

A parte negativa de utilizar essa planilha manual é ter que lidar com a possível perda de algumas informações e também a perda de tempo em calcular manualmente seus ganhos.

Além disso, para usar esta opção, é necessário que você seja muito organizado ou que delegue esta função para alguém que seja de confiança.

2.Controle de vendas e recebimentos: planilha excel

A planilha de controle de vendas e recebimentos por meio do excel é basicamente o mesmo que o manual.

Mas qual a diferença dos dois? A principal diferença é que com a planilha excel você pode aplicar fórmulas e as contas serão feitas automaticamente.

Além disso você pode ter acesso à esses dados de onde estiver se salvar na nuvem. Assim é possível controlar de longe os seus negócios.

Para utilizar a planilha para controle de vendas excel é necessário aprender a utilizar os comandos e também as fórmulas.

Para saber mais sobre o funcionamento geral dessas ferramentas no excel, clique aqui

3.Controle de vendas e recebimentos: software

O software para controle de vendas e recebimentos acaba sendo a melhor e mais ágil versão para realizar a função.

Isso porque o sistema grava e salva os dados de cada compra. Assim é possível de maneira automatizada computar essas informações.

Dessa maneira você consegue aumentar, além do seu controle financeiro, também a sua produtividade.

Então conheça agora as possibilidades de plataforma para que você consiga usar um programa mais completo e pago ou um simples e gratuito.

Programa para controle de vendas e recebimentos

Uma coisa que poucas pessoas sabem na hora de procurar um sistema para controle de vendas é que é extremamente necessário encontrar um que atenda o seu tipo de negócio.

Por exemplo um sistema para farmácias é diferente de um programa para vendas de uma loja de roupas.

Isso acontece porque cada negócio tem suas próprias especificações e necessita de funções que atendam de maneira capacitada essas necessidades.

Por isso sempre opte por sistemas específicos, e isso reduzirá não só seu tempo de atendimento e também possíveis problemas de adaptação e de entrega.

Então conheça agora os principais softwares para controle de vendas e recebimentos para cada tipo de negócio. Confira!

Sistema para restaurantes

Com o software para restaurantes da Saipos você consegue fazer o controle de vendas e recebimentos, abertura e fechamento de caixa em tempo reduzido, fluxo de caixa e mais.

Além disso o controle de estoque fica muito mais simples, já que o sistema por meio de ficha técnica faz o desconto de ingredientes conforme as vendas.

Dessa maneira seu negócio é muito mais organizado de forma centralizada em uma única tela.

Ainda mais que ele une em apenas uma tela os pedidos de delivery recebidos pelas plataformas como iFood, Rappi e Uber Eats.

Assim como os cupons gerados no mês são enviados de maneira automática para o email do seu contador.

Esses são só alguns dos benefícios de utilizar o sistema Saipos para restaurantes. Ficou interessado? 

Então clique na imagem abaixo e agende a sua demonstração com um de nossos consultores. 

Se prepare para conhecer o sistema mais simples, ágil e inteligente que você já viu!

Você tem duvidas do por que utilizar o sistema Saipos? Entre em contato e acompanhe uma demonstração gratuitamente.

Sistema para loja

O sistema TOTVS é um programa que pode ser usado em alguns diferentes segmentos. Ainda dentro da marca você pode contratar os seguintes serviços:

  • ERP;
  • RH;
  • CRM;
  • Analytics;
  • E-commerce;
  • Fluig;
  • Techfin.

Esse sistema visa adequar sua empresa, neste caso o seu comércio, para aperfeiçoar sua gestão.

Com ele você tem acesso ao controle de toda a empresa incluindo rotinas administrativas e a gestão financeira.

Além disso, o software desenha uma estimativa de retorno sobre investimento para seus projetos.

Assim você tem o controle de vendas e recebimentos, financeiro, contabilidade, estoque, jurídico, CRM e mais.

Os tipos de empresa que o TOTVS atende são: agro, construção, distribuição, educacional, financial services, hospitalidade, jurídico, logística, manufatura, prestadores de serviço, saúde e varejo.

Sistema para farmácias

O sistema Receita Virtual é usado por farmácias adeptas ao programa nacional Farmácia Popular que buscam agilidade em seus atendimentos.

O cliente leva a receita, o atendente escaneia o documento e o sistema computa os dados para compras futuras.

Dessa maneira tornando muito mais fácil o controle do documento, podendo puxar pelo nome da pessoa sem a necessidade de recolher novamente a receita.

Com o Receita Virtual o farmacêutico e ou atendente recebe todas as receitas das vendas realizadas pelo programa farmácia popular e armazena os dados para checagem.

Sistema para açougue

O sistema para açougue Hiper realiza o controle de vendas e recebimentos online, offline pelas versões mobile e desktop.

Dessa maneira permitindo que você emita notas fiscais de vendas e serviços, cupons fiscais, NFC-e, ECF e também SAT.

Além disso com o Hiper você cadastra clientes e fornecedores e pode fazer a gestão do estoque do seu açougue.

Atualmente a empresa apresentou ainda seu mais novo produto, uma maquininha própria.

App para controle de vendas e recebimentos

Existem diversos aplicativos para controle de vendas e recebimentos, e com alguns deles você consegue agendar a chegada para evitar falta de produtos.

Então conheça agora os aplicativos que a Saipos separou para te ajudar na escolha dessa ferramenta tão importante que é o controle de vendas.

Controle de Vendas Venda Fácil

O aplicativo Controle de Vendas Venda Fácil é uma ferramenta que auxilia no controle de estoque, clientes, despesas, financeiro, fornecedores e também produtos.

No entanto, apenas usuários do sistema android podem baixar o app.

Além disso, a aplicação não é inteiramente gratuita. Ou seja, até a quinta venda com o Controle de Vendas Venda Fácil você não paga, para continuar depois disso, é preciso assinar um plano.

Controle de estoque, vendas, pedidos, PDV, Caixa.

Uma das melhores funções sobre o Controle de estoque, vendas, pedidos, PDV, Caixa. é permitir que por meio de um cabo USB você utilize um leitor de código de barras.

Ainda mais que a versão gratuita possibilita um usuário fazer o cadastro de clientes,  controle de vendas e recebimentos de pedidos, suporte por e-mail, chamados e chat.

Ou seja, com o sistema você pode fazer o catálogo de produtos online, controle de vendas, emissão de boletos e gestão de pedidos.

No entanto o aplicativo ainda não está disponível para usuários do sistema IOS, sendo encontrado somente no Google Play, loja de aplicativos do sistema android.

QuickBooks ZeroPaper – Gerenciador Financeiro

Grátis nos primeiros 7 dias, o QuickBooks ZeroPaper – Gerenciador Financeiro pode ser baixado tanto na App Store quanto no GooglePlay.

A cobrança do app é feita mensalmente e o cancelamento da assinatura pode ser feito no momento que o cliente quiser.

Controle de vendas e estoque

Nenhum controle de vendas fará seu negócio se destacar se os setores do seu negócio não estiverem na mesma frequência.

Isso significa que processos devem fazer parte de todos os funcionamentos para padronizar seu modo de trabalho.

Por exemplo, cuidar do controle de vendas e estoque são coisas co dependentes que são de setores diferentes.

Os processos para regulamentar e padronizar são utilizados para garantir a organização do seu ambiente de trabalho.

Mas também servem para garantir que novos funcionários já entrem na sua empresa e sigam o ritmo de funcionamento.

Isso é extremamente importante, principalmente para departamentos como o financeiro, controle de vendas e recebimentos, estoque, limpeza e atendimento ao cliente.

Como fazer o controle de vendas e lucros?

O controle de vendas e lucros do seu negócio deve ser feito da seguinte maneira, para entender melhor, siga os passos que nós da Saipos preparamos. Confira!

1º Passo

Para fazer um controle de vendas e lucros é necessário saber qual o custo de produção dos seus produtos.

Por exemplo, se seu negócio é um restaurante, saber qual o valor pago por cada quantidade de ingrediente necessária para um preparo.

Assim você conseguirá somar tudo e entender qual o preço de custo dos seus pratos.

Dessa maneira você já sabe que para não ficar no vermelho, o valor cobrado deve ficar acima do custo.

Dica: não se esqueça de contabilizar junto itens como: tempo de preparo/porcentagem do salário do funcionário, luz, água, eletricidade, gás e gastos como estes. 

2º Passo

O segundo passo é utilizar, na melhor das hipóteses um sistema que contabiliza suas vendas de maneira padrão.

Mas caso isso não seja possível, a melhor opção é utilizar uma planilha para controle de vendas excel.

Dessa maneira você conseguirá ter um controle maior sobre seus negócios. 

Além do fato de que com ela também não é necessário se preocupar em fazer contas manualmente, já que a planilha por meio das fórmulas faz isso automaticamente.

3º Passo

A organização e a padronização dos dados informados neste documento serão essenciais para controle de vendas e recebimentos ou lucros.

Qualquer informação errada pode comprometer a precisão dessa ferramenta tão importante, principalmente os números.

4º passo

Para evitar problemas financeiros como terminar o mês no vermelho por conta de alguma crise ou imprevisto, sempre tenha uma reserva financeira.

Popularmente conhecido como “pé de meia”, esse recurso permite que o seu estabelecimento esteja preparado para algum período de baixa de vendas.

Assim, caso não seja necessário utilizar, você ainda pode ter um recurso para recorrer quando desejar fazer um investimento.

Controle de vendas e comissões

O controle de vendas e comissões podem ser feitos na mesma planilha excel anterior.

Para isso basta adicionar uma nova coluna com o nome dos vendedores ou atendentes. 

Assim para saber qual vendedor teve mais vendas ou a porcentagem de vendas, você precisa filtrar o período desejado e também o nome dos seus contribuintes.

Dessa maneira é possível fazer uma média de atendimentos por cada colaborador durante  o mês e quando perceber que está baixo incentivar seus funcionários e escutá-los.

Muitas vezes por estar em outra posição dentro da empresa temos ideias diferentes que não dão certo na execução. 

Por isso é tão importante escutar seus funcionários da função, principalmente os que lidam diretamente com o público, já que é com eles que  os clientes geralmente reclamam.

Controle de vendas cartão de crédito excel

Você pode fazer o controle de vendas cartão de crédito excel por meio de uma aba na sua planilha.

Assim é possível unir todas as informações em um único lugar. Mas caso deseje fazer isso na mesma página, basta adicionar colunas com o número de vezes do parcelamento.

Além disso, a informação como com qual bandeira de cartão a compra foi feita pode te ajudar a ter maior controle.

Então é só adicionar uma aba com o nome “Bandeira do cartão” e informar se a compra foi paga com Visa, Master, Elo, Hipercard, American Express…

Agora você já sabe tudo o que precisa para fazer o controle de vendas e recebimentos do seu negócio. Boa sorte!

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