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Quando contratar um sistema para restaurante? Saiba o que você precisa ter!

Quando contratar um sistema para restaurante? Saiba o que você precisa ter!

Se você quer saber quando contratar um sistema para restaurante, saiba que existem alguns pré-requisitos que mostram se é o momento certo, ou não.

Isso porque, para este update, o seu negócio precisa estar alinhado com algumas necessidades que a ferramenta impõe. 

Além disso, conhecer o momento ideal ajuda a evitar gastos que, por hora, poderiam não dar o retorno esperado.

Sabemos que muitos donos de restaurantes têm dúvida sobre quando adotar uma ferramenta de gestão e, por isso, a SAIPOS preparou um artigo que vai esclarecer tudo.

E antes de você continuar lendo, aproveite para baixar GRÁTIS o e-Book “Como tornar meu restaurante mais eficiente”. É só apertar no banner!

5 coisas que seu restaurante precisa ter antes de contratar um sistema

Estes 5 pontos são fundamentais se você quer se certificar sobre quando contratar sistema para restaurante.

No entanto, também é importante estar atento ao seu faturamento, analisando o retorno atual e o objetivo de crescimento junto ao propósito de uso do sistema. 

Assim, você se certifica de que o investimento na ferramenta valerá a pena e compensará o valor gasto mês a mês.

1. CNPJ Aberto

O CNPJ é um dado primordial para qualquer movimentação que tenha ligação com a sua empresa.

É impossível dar início à contratação de um sistema para restaurante se você não possui esse documento básico.

Sem ele, inclusive, seu negócio fica sem chances de vender através dos marketplaces. Então lembre-se: Praticamente nada pode ser feito sem que seu estabelecimento tenha um CNPJ!

2. Tempo disponível

Já ouviu falar que tempo é dinheiro? Esse é um ditado popular que faz todo sentido para quem busca saber quando contratar um sistema para restaurante. Pergunte-se: 

  • Se você já tem um restaurante na ativa, conseguirá conciliar a administração com os processos de negociação que incluem treinamento e implantação do sistema? 
  • Tem uma pessoa de confiança que possa segurar as pontas ou fazer isso para você?
  • Se o seu restaurante ainda não abriu, você dispõe de 20 a 30 dias para que o sistema seja integrado? 

No caso da Saipos, esse tempo é ainda mais importante. Durante o período, o processo de implantação estará acontecendo, a fim de realizar todo o cadastro da loja, deixando-a finalizada.

Essa ação tem o objetivo de tornar o sistema pronto para ser utilizado, e na fase de treinamento você já pode visualizar todos os processos na sua própria loja.

3. Cardápio definido e estruturado

A criação do cardápio gera dúvidas e incertezas, e isso nós sabemos bem. No entanto, o momento certo de quando contratar sistema para restaurante tem ligação direta com essa questão.

Ao procurar um sistema de gestão, tenha todo o cardápio estruturado. 

Tanto os valores, como os adicionais e tamanhos também devem estar definidos, já que o setor responsável por fazer a implantação precisará migrar todo o seu cardápio manualmente para o sistema. 

Ter o cardápio estruturado é importante para que possa ter certeza que o sistema comporta o cadastro dos pratos da forma que eles são vendidos.

Essa etapa na contratação do software é mais trabalhosa e costuma levar alguns dias. 

Sendo assim, caso você mude de ideia em relação a algum prato, precisará rever o que foi feito e atualizar. 

Isso causa mais demora na etapa, por isso é tão fundamental estar certo de que o cardápio é aquele e não será alterado.

Caso você esteja encontrando dificuldade nessa etapa, pode baixar grátis nosso e-Book “Como montar um cardápio”. Aperte no banner para fazer o download!

Monte o melhor cardápio para seu restaurante e conquiste muitos clientes.

4. Infraestrutura e equipamentos adequados

Quando contratar sistema para restaurante, o ideal é já ter uma estrutura semi pronta, com o básico para que o negócio funcione.

Nesse caso, além do espaço estar definido e em andamento para abrir as portas, é indispensável que haja alguns equipamentos que comportem todas as configurações e métodos de implantação.

  • Computador atualizado e com bom funcionamento ( windows 10, 64 bits e no mínimo 8gb de memoria, com um processador i5 no mínimo)
  • Internet de qualidade;
  • Impressora não fiscal.

Hoje em dia, existem, basicamente, dois tipos de impressoras para cupom fiscal eletrônico. 

A térmica não fiscal, que tem um custo de R$ 450,00 a R$ 800,00, e o SAT, que ainda não está disponível para todas as regiões do país. 

Os modelos de impressoras não fiscal compatíveis com o sistema da Saipos são as seguintes:

  1. Bematech MP 100S TH 
  2. Elgin i9 
  3. Epson TM-T20 
  4. Bematech MP-4200 TH

5. Análise do negócio 

Além de tudo que já falamos, só é hora de contratar o sistema após adquirir maturidade para entender os problemas que podem ser solucionados com a ferramenta.

Em alguns casos, um empreendimento de pequeno porte e com faturamento baixo pode acabar tendo desvantagens ao contratar um software muito cedo. 

Por isso, sempre é importante analisar tudo que está prejudicando o andamento do restaurante, e buscar identificar funcionalidades no sistema que podem resolver o problema.

Acima de tudo, seja realista! Após abrir as portas é natural enfrentar um período de inseguranças e alguns estresses. 

Com o tempo os processos se alinham, e caso isso não aconteça, um sistema sempre poderá ajudar!

Conheça a melhor opção de sistema para restaurantes

A Saipos é um sistema de gestão para restaurantes simples, ágil e inteligente para bares, pizzarias e deliveries.

Com ele você tem mais tempo para criar estratégias e se dedicar ao seu cliente, já que pode automatizar várias etapas dos processos diários.

Confira algumas funcionalidades do Sistema Saipos:

  • Controle de estoque
  • Controle financeiro
  • Central de pedidos
  • Integração com apps de delivery
  • Site próprio
  • Monitor KDS
  • Impressão de comandas
  • Comanda eletrônica
  • Diferentes módulos de venda
  • Gestão de garçons
  • Controle de motoboys
  • Gestão de loja, cardápio e clientes

E muito mais…

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Você tem duvidas do por que utilizar o sistema Saipos? Entre em contato e acompanhe uma demonstração gratuitamente.

Resumo

Conheça todas as Integrações da Saipos!