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Sistema para controle de vendas:  Como escolher o melhor para o seu negócio?

Sistema para controle de vendas:  Como escolher o melhor para o seu negócio?

Para escolher o melhor sistema para controle de vendas, é necessário considerar o tamanho do seu negócio, os tipos de venda e quanto pode pagar pela ferramenta.

Mas, além disso, é preciso fazer uma análise sólida sobre como os sistemas atendem o usuário, e buscar informações com pessoas que já os utilizam.

Desse modo, fica bem mais fácil acertar na escolha. Ainda assim, tomar essa decisão é bem mais complexa do que parece.

Por isso, a Saipos preparou esse artigo para te mostrar tudo que você precisa levar em conta na hora de escolher o seu sistema para controle de vendas. Confira!

O que um sistema para controle de vendas precisa ter?

Existem algumas funcionalidades que são fundamentais em um sistema para controle de vendas.

Então confira quais são essas funções e descubra por que elas são tão importantes para o seu negócio:

Dados sobre o cliente 

Um bom  sistema para controle de vendas precisa oferecer, além de dados sobre a entrada e saída de produtos, informações que permitam conhecer mais sobre os cliente.

No entanto, é possível montar uma estratégia de vendas eficaz, se baseando nas preferências e perfil da freguesia. 

Mas quais informações são essas? Bom, sobre os clientes, geralmente os dados colhidos são sobre o tempo entre uma compra e outra, principais compras, ticket médio e outros dados nesse sentido.

Relatórios completos

Gerar relatórios precisa ser um tarefa simples de ser executada, oferecendo possibilidade de puxar dados recentes e antigos com informações amplas. 

Portanto, você precisa conseguir emitir registros de vendas parceladas, à vista, por dia e mês, pelo menos.

Além disso, um sistema para controle de vendas de qualidade precisa cumprir outros requisitos:

  • Atendimento rápido e eficiente;
  • Crescimento das vendas;
  • Precisão de dados;
  • Redução de falhas de estoque e cálculos;
  • Independência (auto gestão).

Suporte excelente

Ao escolher um sistema para controle de vendas, é muito importante procurar informações acerca da qualidade de atendimento do suporte.

Mas, após iniciar o uso de um programa de controle de vendas, uma pane no sistema poderá prejudicar totalmente um dia de trabalho.

Por isso, é fundamental ter com quem contar caso haja falhas. 

É necessário um atendimento rápido e objetivo, até porque você não pode deixar de vender caso algum problema aconteça no seu sistema.

Sistema mobile-friendly

Ter um sistema para controle de vendas mobile-friendly significa que ele pode ser utilizado em vários aparelhos, como desktop, smartphones e tablets.

Portanto, é importante considerar essa funcionalidade como fundamental. Imagina precisar acompanhar todos os relatórios e processos de venda em frente ao computador?

Certamente seria muito complicado. Por isso, priorize seu conforto e praticidade, escolhendo uma ferramenta que pode ser gerenciada em qualquer hora e lugar.

Funções úteis

Outro critério importante a se utilizar na hora de escolher o sistema para o seu estabelecimento, é adquirir apenas aquilo que é necessário para o momento do seu negócio.

Então, não adianta contratar uma ferramenta com muitas funcionalidades, se você não tiver como aproveitá-las.

Por isso, defina qual o seu processo de vendas e o que é interessante para o seu modelo de trabalho.

Além disso, é preciso garantir que o sistema seja simples de utilizar, de modo que qualquer novo funcionário consiga se adaptar rapidamente com a ferramenta.

O que é sistema para controle de vendas?

Um sistema para controle de vendas é uma ferramenta focada em todos os processos relacionados as vendas de uma empresa

Existem sistemas de vários tipos, e muitos deles armazenam dados que possibilitam até mesmo a criação estratégias focadas no cliente.

Ter um sistema é fundamental para agilizar os processos dentro do seu empreendimento.

Além disso, usar uma ferramenta dessas, permite uma visão ampliada sobre problemas que podem aparecer, e assim, a resolução é muito mais simples e eficaz.

Com uma base sólida de informações sobre as suas finanças, é muito fácil desenvolver estratégias de venda assertivas.

Quais os tipos de sistema para controle de vendas?

Basicamente, existem dois tipos de softwares principais para controle de vendas e automação comercial, o SaaP e o SaaS.

Chamamos de SaaP o sistema que é criado por uma empresa, que cria a ferramenta própria para o empreendimento. 

Nesse caso, ele precisa ser instalado e hospedado presencialmente. Esse modelo costuma ser mais caro, já que além do sistema, é preciso investir em segurança de dados e instalação.

Já o SaaS costuma sair mais em conta. O armazenamento é feito através da Nuvem, e o único gasto é a mensalidade do software.

Conheça bem o sistema antes de contratar!

Contratar um sistema para controle de vendas é como comprar um  carro: Não dá para fechar negócio sem um teste drive! 

Por isso, procure empresas de software que permitem ao usuário experimentar o sistema por um período até começar a pagar.

Além disso, é importante ter uma demonstração com a ajuda de algum especialista da própria empresa do sistema. 

Assim, você conhece todas as funcionalidades do software e já se familiariza com a forma de usar a plataforma.

Também é importante que o sistema seja versátil, podendo ser utilizado em desktop, tablet ou smartphone.

Quais são os melhores sistemas para controle de vendas?

A internet possui uma quantidade grande de opções de ferramentas para o controle de vendas, e para escolher a que é melhor para o seu estabelecimento, é preciso pesquisar.

Por isso, preparamos uma lista com 10 principais sistemas para controle de vendas e seus benefícios. Confira!

1. Saipos – Sistema para restaurante e delivery

A Saipos têm um sistema para restaurantes, bares, pizzarias e delivery que inclui o controle de vendas simples, ágil e inteligente.

Além do controle de vendas, é possível acompanhar o controle de fluxo de caixa e estoque, e emitir relatórios completos.

Todavia, neles estão presentes os dados sobre formas de pagamento, ticket médio, taxas de entrega, produtos mais vendidos e entre outros.

Além disso, o sistema de vendas da Saipos pode ser usado em diversas modalidades de atendimento, como delivery, balcão, senhas e mesas.

E o melhor de tudo: esse sistema faz integração com os principais apps de delivery, como iFood, Rappi e Uber Eats, e muito mais.

Inclusive, sem contar que essa ferramenta permite, de forma muito simples, conhecer a fundo os seus clientes, transferindo os relatórios para Excel. 

Então, veja outros benefícios oferecidos pelo sistema Saipos:

  • Lista de compras;
  • Controle de estoque;
  • Geração de relatórios variados; 
  • Fluxo de caixa;
  • Demonstração de Resultados no Exercício – DRE;
  • Cupons gerados enviado em formato compatível com excel para o contador mensalmente;
  • Integração com os principais aplicativos de delivery do mercado;
  • Suporte das 10h30 às 23h30 todos os dias.

Além disso, a Saipos tem o melhor custo benefício do mercado. Clique no banner e agende uma demonstração para conhecer melhor essa ferramenta!

Você tem duvidas do por que utilizar o sistema Saipos? Entre em contato e acompanhe uma demonstração gratuitamente.

2. eGestor

O eGestor é um sistema para controle de vendas em nuvem. Entre os benefícios, estão:

Sistema de Controle Financeiro

  • Sistema de Fluxo de Caixa
  • Sistema de Controle de Vendas
  • Sistema de Controle de Estoque
  • Sistema emissor de Nota Fiscal Eletrônica
  • Sistema para Emissão de NFS-e
  • Sistema para Emissão de NFC-e
  • Sistema para Emissão de Boletos

3. SalesForce

A SalesForce é pioneira em gerenciamento de vendas em Nuvem que trabalha com CRM, que nada mais é do que um sistema de relacionamento com o cliente.

Como citamos anteriormente, é necessário analisar o comportamento das pessoas que compram seu produto.

Isso porque, para conseguir atingir mais facilmente esse público e até mesmo criar estratégias mais eficazes, é preciso entender o cliente. 

Entretanto, o SalesForce atua fortemente nesse sentido, e disponibiliza uma previsão de vendas segura, além do gerenciamento de contatos com armazenamento amplo e relatórios.

4. SugarCRM

O SugarCRM é um sistema para controle de vendas que também utiliza o CRM em diferentes módulos para o controle financeiro da empresa.

No entanto, funcionalidades abrangem vendas, marketing e suporte e ajuda a gerar prospecção, oportunidades e muito mais.

Mas, o valor mínimo para adquirir  ferramenta é de US$ 40,00 ao mês. De acordo com o plano e necessidades do usuário, esse valor pode aumentar.

5. Agendor

O Agendor é um programa que trabalha com o sistema de vendas B2B, que significa que é um trabalho de “empresa para empresa”.

Se o seu negócio oferece serviços ou produtos para um outro empreendimento, o Agendor pode ser uma ótima escolha!

O design do sistema é interativo e fácil de utilizar, dividido pelas seguintes categorias:

  • Interessados;
  • Qualificação; 
  • Proposta;
  • Negociação;
  • Fechamento.

6. Zoho

A Zoho CRM é um sistema para controle de vendas criado por uma empresa indiana, e atua funciona em diversos países.

Uma das qualidades da plataforma é que o suporte funciona 24 horas por dia, mas por enquanto, não em todos os países.

No Brasil, essa opção de atendimento em tempo integral ainda não está  disponível.

Seu método para utilização do CRM trabalha focado no cliente e usa e-mail sem anúncios.

Os valores para utilizar a Zoho giram em torno de $6 mensais para um plano profissional.

Veja algumas funcionalidades: 

  • Armazenamento de dados
  • Automação do volume de vendas;
  • Gerenciamento de contas;
  • Gestão de leads;
  • Prognósticos de vendas;
  • Produtividade;
  • CRM social;
  • Rastreamento de vendas
  • E-mail marketing;
  • Suporte mobile.

7. Insightly

Marketing, vendas, projetos e integrações fazem parte da principal gama de serviços da Insightly, que atua para a criação e manutenção do funil de vendas.

Portanto, com ele é possível se integrar ao Google Apps, Dropbox, Evernote. 

O sistema de CRM filtra clientes em potencial e analisa através das redes sociais, o que com certeza é uma funcionalidade interessante.

O software voltado para o marketing empresarial custa $299 no palno Plus,  $599 para o Professional e $1,299 no Enterprise. 

Mas, para os serviços de CRM da plataforma, os custos são de por $29, a versão Professional custa  $49 e o Enterprise $99.

8. HubSpot Sales

O HubSpot Sales é uma ótima escolha para ajudar no controle do funil de vendas. Ele permite automatizar email para gerar uma trilha de compra.

É possível ter uma experiência com a plataforma antes de adquirir, e caso as expectativas não forem antigas, basta cancelar.

Os valores após o período de teste são de $25 para o plano Starter, $800 para o plano professional, $3200 para o Enterprise, e $325 para o Starter+HubSpot CMS.

Entre os principais benefícios estão os relatórios personalizados, integração com o Outlook e o Gmail, perfis de caixa de entrada, gerenciamento de pipeline e automação de vendas.

9. PipeDrive

O PipeDrive é mais uma opção de sistema para controle de vendas. Ele também atua com CRM. 

Desse modo, todas funcionalidades da plataforma giram em torno do relacionamento com o cliente.

  • Gestão de funil Integração com e-mail 
  • Atividades e metas 
  • Relatório de vendas
  • Previsão de vendas.
  • Aplicativos móveis
  • Planejamento de ações
  • Visualização de oportunidades em cada etapa do funil de vendas
  • Lembretes de ações necessárias
  • Layout simples e personalizável
  • Relatórios estratégicos
  • Integração com outras ferramentas
  • Aplicativo mobile
  • Segurança
  • Integração com softwares 

O valor para contratar o pacote Essencial é $12,50, já o Avançado $24,90, enquanto o profissional fica por $49,90.

A opção mais completa de todas é a empresarial, que custa cerca de $99,00.

Esse sistema para controle de vendas possui suporte 7 dias por semana, 24h por dia.

10. Ploomes

Ploomes é um sistema para controle de vendas que também trabalha com CRM, funil de vendas, orçamentos, documentos e geração de relatórios.

Entre as funcionalidades também está a organização da base de clientes, com criação de histórico de cada um deles.

Em vendas, é possível gerenciar o funil de vendas, agendar compromissos e follow-up, e cálculo de taxas de sucesso.

Além disso, o Ploomes é totalmente personalizado, com um layout bem simples, que permite uma análise de métricas sem segredos.

Ele aceita integrações com os seguintes sistemas:

  • Jivochat;
  • MailChimp;
  • RDStation;
  • Google Calendar;
  • Outlook;
  • Zapier;
  • Nibo;
  • Clicksign;
  • Reev;
  • Totalvoice;
  • Flexdocs;
  • Asana.

O valor para adquirir os benefícios da plataforma fica entre R$60 e R$120.

11. Bling

O Bling é uma ferramenta para controle de vendas mais simples, mas que permite registrar as informações dos produtos, como códigos, descrição e preços.

Também é possível fazer a gestão do seu catálogo em múltiplos canais de venda. O controle de estoque também pode ser gerenciado com o software.

Veja outros benefícios que o Bling disponibiliza:

  • Importar as notas fiscais de fornecedores;
  • Automatizar a entrada de produtos no seu estoque;
  • Personalizar e imprimir as etiquetas dos produtos;
  • Armazenar os dados dos fornecedores;
  • Gerar relatórios personalizados de acordo com a sua necessidade;
  • Emitir notas fiscais;
  • Controlar contas e orçamentos;
  • Enviar boletos impressos ou por email;
  • Integração com e-commerces.

Agora você já conhece melhor os sistemas para controle de vendas. Antes de firmar um contrato com qualquer empresa, não esqueça de conhecer a fundo os prós e contras.

Para isso, sempre que possível, solicite uma demonstração da ferramenta ou experimente a versão grátis para ter certeza da qualidade do software.

 

Resumo

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